PT Kaltim Prima Coal (KPC) Buka Lowongan Kerja Minimal Lulusan D3

PT Kaltim Prima Coal (KPC) November 2022 sedang Buka Lowongan Kerja Minimal Lulusan D3 untuk kalian yang lagi membutuhkan pekerjaan, PT KPC memberikan kesempatan buat mengisi posisi yang mereka butuhkan. Pendaftaran hingga 30 November 2022

Sekilas Tentang PT KPC

PT Kaltim Prima Coal atau disingkat PT KPC merupakan salah satu anak perusahaan PT Bumi Resouces yang mengelolah pertambangan batu bara, Perusahaan ini terletak di Sangatta KutaiTimur Kalimantan Timur.

Posisi Officer Administrative

External job advertisement

Tugas - Tugas Mencakup

Memastikan secara berkala setiap aplikasi cuti yang diajukan telah terlebih dahulu mendapat persetujuan superinden manajer sebelum diproses ke HR
Melakukan pencatatan absensi harian karyawan ke dalam sistem database Alesco
Menjaga proses finger print harian secara berkala membantu karyawan yang gagal dalam proses dan mencetak laporan sesuai kebutuhan
Akses informasi personal di sistem Alesco dan cetak laporan secara kebutuhan
Menyiapkan jadwal medical check up bulanan dan mendistribusikan Pemberitahuan kepada karyawan bagian departemen
Menyiapkan dan memproses rujukan medis karyawan departemen
Menyiapkan dan memproses permintaan tunjangan lain untuk karyawan seperti sewa rumah pinjaman pendidikan dan lain-lain
Mengurutkan mencatat dan mendistribusikan surat masuk keluar ke tujuan yang tepat baik di internal KPC maupun eksternal mengingatkan supervisor superinden level jika ada surat yang memerlukan tanggapan segera
Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin faksimile, mesin fotocopy, komputer dan mesin pencacah mengarsipkan semua salinan laporan dokumen yang didistribusikan oleh Departemen dan menyimpan sesuai dengan sistem pengarsipan departemen
Menjawab panggilan telepon masuk untuk memberikan layanan yang cepat dan efektif Pertanyaan langsung ke individu yang tepat dan menerima pesan yang superinden supervisor dan karyawan Departemen lainnya memelihara sistem pengarsipan agar memudahkan dalam melacak dokumen mendaftarkan informasi secara konsisten dengan standar KPC dan memperbaharui catatan sesuai keperluan
Merekomendasikan dan menerapkan sesuai pengarahan terhadap penyempurnaan proses dan sistem kantor yang ada untuk meningkatkan efektivitas Departemen dalam memberikan layanan yang terbaik
Menunjukkan dan mendorong kesesuaian dan penerapan peraturan kebijakan aturan dan sistem HSE
Melakukan dan mengawasi pelaksanaan business dan performance info unit kerja
Melaksanakan kegiatan sebagai instruksi untuk mencapai cara yang efisien dan optimal

Kualifikasi

Minimum lulusan D3 bidang administrasi
Disiplin dan paham dengan beberapa pengalaman administrasi dan atau kantor selama 3 tahun di area KPC
Pengetahuan dan penggunaan peralatan kantor seperti, faksimile, mesin fotocopy dan paket perangkat lunak komputer Microsoft Office Word Excel dan PowerPoint
Pemahaman dan apresiasi terhadap kebijakan prosedur jabatan untuk serta KPC
Perhatian terhadap detail keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Inggris level 4 dan bahasa Indonesia
Mempunyai inisiatif dalam pekerjaan mampu menggunakan aplikasi Elite dan Adventure

Tugas-tugas Mencakup

Melakukan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta memastikan ketersediaan barang di atas level minimum
Menjaga integritas anggaran unit bagian dengan memastikan pesanan di Arahkan ke kode biaya yang benar meninjau Laporan biaya bulanan dan laporan setiap ditemukan penyimpangan
Mengumpulkan data biaya komitmen kontra dan Surface order yang ada
Meninjau Surface order dan kontak Aca yang belum selesai
Rekonsiliasi biaya komitmen data pesanan dan kontra layanan
Mempersiapkan laporan aktual bulanan Departemen untuk persetujuan GM
Mempersiapkan dan membuat permintaan dan pembelian pesanan barang untuk Departemen WR permintaan pembelian PR permintaan internal irrect dan atau perintah kerja wo memastikan tingkat persetujuan dan kode biaya sudah benar dalam sistem elipse
Mencatat semua tagihan dari kontraktor dan pemasok memastikan akurasi tagihan yang dicatat telah sesuai komitmen
Menyiapkan jadwal cuti produksi selama 1 tahun kedepan agar terhindar dari penumpukan melaporkan kepada supervisor apabila kemungkinan terjadi benturan cuti